7 dicas para ter um rendimento melhor no dia a dia
Veja como é fácil ter um dia mais produtivo usando ferramentas simples que já conhecemos mas nem sempre usamos
O tempo é uma dádiva. Sem que façamos qualquer coisa para conquistá-lo, todos receberemos a mesma porção a cada dia. A questão é que nem todos usarão esse recurso da mesma maneira. Se você não se sente realizado no final do dia, isso aponta um sinal de problema. A sensação de “dever cumprido” precisa ser diária. Justamente por isso quero apresentar 7 dicas de como usar melhor as nossas 24 horas de cada dia.
1. Planejar e organizar. Planejar é a chave para o sucesso em quase tudo na nossa vida. Tudo se torna mais fácil quando você sabe o que tem que fazer. Pode até ser que uma pessoa desorganizada consiga atingir seus objetivos, mas não será nada fácil. Talvez quando os recursos são abundantes, tudo dê certo, mas quando se trata de tempo não é assim, existe um limite, temos apenas 24h por dia. Então divida o seu tempo de forma equilibrada.
2. Entender o relógio biológico. Cada pessoa tem o horário de maior desempenho. Alguns são mais ativos quando acordam, outros ao contrário, trocam o dia pela noite e conseguem durante a madrugada criar e executar com muito mais eficiência as tarefas. Porém é preciso estar atendo, pois algumas tarefas, como pagar contas por exemplo, dependem de outras empresas ou pessoas que podem não estar disponíveis no seu melhor horário. Fique esperto.
3. Fazer uma lista de tarefas. É fundamental relacionar todos os dias as tarefas que serão, ou pelo menos deveriam ser cumpridas naquele dia. Além de ajudar a lembrar de todas as coisas, isso funciona de forma motivacional para o indivíduo. Saber que conseguiu cumprir as tarefas o impulsiona a querer repetir no dia seguinte.
4. Estabelecer metas diárias. Acredito que essa seja a melhor ferramenta para aumentar o desempenho. Uma pessoa que não tem objetivos está perdida, não tem uma razão de existir, ela não vive, apenas sobrevive. As metas devem ser mensuráveis (ter um número, uma quantidade) e devem ter um prazo estipulado para serem cumpridas. Ao estabelecer as metas temos que sempre ter um “plano B”, ou seja, caso não consiga cumprir meu objetivo, qual outra alternativa me sobra?
5. Resolver pendências antigas. É muito comum “empurrarmos com a barriga” os problemas mais chatos e mais difíceis de serem resolvidos. Isso funciona meio como um mecanismo de defesa. De forma instintiva fugimos dos grandes problemas muitas vezes por medo de não conseguir solucioná-los. Mas as coisas não somem simplesmente, então o que você guardou debaixo do tapete sempre aparece no dia da faxina.
6. Definir prioridades. É preciso separar as emergências das urgências e estas das circunstâncias. Tarefas emergenciais são aquelas que já estão com o prazo “estourado”, já deveriam ter sido executadas e por isso já estamos no “prejuízo”. Portanto, estas devem estar no topo das nossas prioridades. As urgências são aquelas, que surgem muitas vezes de forma inesperada, mas que ainda há tempo hábil para serem realizadas, porém elas requerem muito cuidado e atenção para não comprometerem a saúde do nosso tempo. Já as circunstâncias, são as demais situações que ocorrem em nosso dia a dia. Todos os dias temos novos e velhos problemas e conflitos para resolver e saber lidar com cada uma dessas tarefas simples à medida que surgem impede que elas cresçam e gerem maiores dificuldades.
7. Poupar o tempo. Como qualquer outro recurso, o tempo, também precisa ser poupado. Saber usá-lo na medida certa melhora nossos dias. Ter um tempinho de sobra em cada dia ou período ajuda muito em casos de imprevistos.
Fonte : Blog Wedding
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